Serviço de Apostila para Portugal desde Massachusetts
Portugal é membro da Convenção de Haia, por isso os seus documentos dos Estados Unidos precisam de uma apostila, e não de uma legalização consular. Explicamos todo o processo.
- Documentos para Portugal
- De confianca desde 2010
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Os documentos para Portugal precisam de uma apostila
Portugal faz parte da Convenção de Haia sobre a Apostila. Por isso um documento dos Estados Unidos que será usado em Portugal precisa de uma apostila, e não da legalização num consulado.
Este e o dado mais importante para quem prepara documentos para Portugal, e poupa tempo e dinheiro. Como Portugal e um pais membro, o caminho e o mais curto. O documento e autenticado com uma única apostila emitida pela autoridade correta dos Estados Unidos, e Portugal aceita-o. Não há um passo adicional de legalização consular.
As pessoas que preparam documentos para Portugal costumam ter um motivo de uma lista conhecida. Tratam de um visto ou da residência. Vão casar em Portugal, ou registam um casamento ou um nascimento. Pedem a cidadania portuguesa, ou tratam de uma herança ou de uma propriedade. Estudam ou trabalham em Portugal. Cada um destes processos começa com documentos dos Estados Unidos que Portugal só aceita depois de apostilados.
Este guia explica que documentos Portugal pede com mais frequência, que autoridade emite a apostila de cada um, e como tratamos do processo desde Massachusetts para que os seus documentos estejam prontos quando Portugal os pedir.
Portugal é membro da Convenção de Haia. Só esse facto significa uma apostila, e não uma longa cadeia de legalização consular.
Motivos comuns para apostilar documentos para Portugal
Uma apostila para Portugal quase sempre apoia um visto, um processo de estado civil ou um assunto familiar. Estes são os casos que mais tratamos.
Cidadania portuguesa
Os pedidos de cidadania portuguesa exigem documentos dos Estados Unidos apostilados, como certidões de nascimento e de casamento.
Vistos e residência
Os pedidos de visto e de residência em Portugal pedem documentos apostilados que comprovem identidade e vinculos familiares.
Casamento em Portugal
Casar em Portugal, ou registar lá um casamento, exige certidões apostiladas e por vezes uma declaração de estado civil.
Estudos em Portugal
As escolas e universidades em Portugal pedem diplomas e certificados de estudos apostilados para a inscrição.
Emprego em Portugal
Um empregador em Portugal pode pedir um diploma apostilado e uma verificação de antecedentes antes da contratacao.
Negócios em Portugal
As empresas que operam com Portugal precisam de documentos corporativos apostilados, como atas de constituicao e contratos.
Diga-nos o motivo e os documentos que a entidade portuguesa lhe pediu, e confirmamos exatamente o que cada um precisa e que autoridade o emite.
Documentos estaduais e federais para Portugal
Embora todos os documentos para Portugal sigam o caminho da apostila, nem todos vão para a mesma entidade. A regra e a de sempre: um documento e autenticado por quem o emitiu.
Um documento emitido em Massachusetts, como uma certidão de nascimento, uma certidão de casamento, um diploma de uma escola de Massachusetts ou uma procuração, e autenticado pela Secretaria do Estado (Commonwealth). Um documento federal, como o relatorio de antecedentes do FBI que muitas vezes e pedido por empregadores e processos de visto, e autenticado pelo Departamento de Estado dos Estados Unidos, em Washington.
Um processo tipico para Portugal combina os dois. Quem se muda para Portugal por trabalho pode precisar de um diploma apostilado, que e estadual, e de um relatorio do FBI apostilado, que e federal. Classificamos cada documento pela via correta e tratamos de tudo como um único pedido. O nosso guia de apostila estadual e federal explica a diferença em detalhe.
Documentos para Portugal por via
- Certidões de nascimento e casamento: estadual, Secretaria do Estado.
- Diplomas e certificados de estudos: estadual, muitas vezes com cópia autenticada.
- Procuração: estadual, após um reconhecimento em Massachusetts.
- Relatorio de antecedentes do FBI: federal, Departamento de Estado.
Como apostilar os seus documentos para Portugal
Indique os documentos
Diga-nos cada documento que a entidade portuguesa lhe pede. Confirmamos a forma em que cada um deve estar.
Prepare cada documento
As certidões devem ser cópias certificadas. Os diplomas e documentos privados podem precisar de uma cópia autenticada.
Envie-nos os documentos
Envie-os para o nosso escritorio em Tewksbury ou entregue-os pessoalmente. Revemos os documentos no dia em que chegam.
Obtemos as apostilas
Enviamos os documentos estaduais para a Secretaria do Estado e os federais para o Departamento de Estado, e acompanhamos cada um.
Recebe o processo terminado
Os documentos apostilados regressam juntos por correio seguro e rastreado, prontos para Portugal.
Traduções e prazos para Portugal
As entidades portuguesas costumam pedir que o documento apostilado seja acompanhado de uma tradução para português feita por um tradutor reconhecido. Confirmamos com o cliente o que a entidade recetora exige e tratamos da tradução quando deve ser feita aqui.
Convem planear os prazos. Um documento estadual de Massachusetts costuma estar pronto em cerca de cinco dias uteis a partir do momento em que o recebemos na forma correta. Um documento federal, como o relatorio do FBI, demora mais porque viaja até Washington. Os processos de visto e de cidadania para Portugal costumam ter uma data fixa, por isso o documento federal e o que convem começar primeiro.
Diga-nos o seu prazo para Portugal e organizamos o pedido para que cada documento esteja válido e pronto ao mesmo tempo.
Quanto custa uma apostila para Portugal
O preco dos documentos para Portugal segue a nossa tarifa padrao. O serviço para um documento estadual começa em $149.95, com uma taxa estadual de $6. O serviço para um documento federal começa em $199.95, com uma taxa federal de $20. Cada orcamento e detalhado, por isso vera em separado a taxa do governo e a do serviço.
A maioria dos processos para Portugal inclui vários documentos, por isso pergunte pelo preco por volume, já que o preco do serviço por documento desce em pedidos maiores. O nosso guia de custos explica os detalhes.
Ver precos completosApostila para Portugal: perguntas frequentes
Portugal aceita a apostila?
Sim. Portugal e pais membro da Convenção de Haia, por isso um documento dos Estados Unidos que será usado em Portugal precisa de uma apostila. Não precisa de uma legalização separada num consulado português.
Que documentos para Portugal precisam de apostila?
Com frequência certidões de nascimento e casamento, diplomas e certificados de estudos, relatorios de antecedentes do FBI, declarações de estado civil, procurações e documentos corporativos. A entidade portuguesa indica a lista exata.
Quem emite a apostila?
Os documentos de Massachusetts são apostilados pela Secretaria do Estado. Os documentos federais, como o relatorio do FBI, são apostilados pelo Departamento de Estado dos Estados Unidos. Enviamos cada documento para a entidade correta.
Preciso de uma tradução para português?
Em geral sim. As entidades portuguesas costumam pedir uma tradução para português feita por um tradutor reconhecido. Confirmamos o que a entidade recetora exige.
Quanto tempo demora?
Um documento estadual costuma estar pronto em cerca de cinco dias uteis após a rececao. Os documentos federais demoram mais porque viajam até Washington. Há serviço express se tiver um prazo próximo.
Podem tratar de um processo completo com vários documentos?
Sim. A maioria dos processos para Portugal combina documentos estaduais e federais. Tratamos de todo o conjunto como um único pedido e devolvemo-lo junto.
Estou em Portugal. Podem ajudar-me?
Sim. Atuamos como o seu representante nos Estados Unidos, tratamos do documento com a entidade correta e enviamos-lhe a apostila terminada para Portugal.
Como comeco?
Diga-nos que documentos Portugal lhe pediu e o seu prazo. Confirmamos os passos, o preco e o prazo antes de começar. Use o formulario de pedido ou ligue para (978) 424-4629.
Mudar-se para Portugal por trabalho
Um caso real mostra como se monta um processo para Portugal. Imagine que aceitou um emprego com uma entidade em Portugal, e essa entidade lhe pede um diploma universitario apostilado e um relatorio de antecedentes do FBI antes do visto de trabalho.
O diploma e um documento de Massachusetts. Costuma precisar primeiro de uma cópia autenticada, porque muitas escolas não entregam um documento que o estado possa autenticar diretamente, e depois segue a via estadual até a Secretaria do Estado. O relatorio do FBI e um documento federal. Não passa pela entidade estadual, mas segue a via federal até ao Departamento de Estado em Washington.
Iniciamos ambos ao mesmo tempo. Indicamos como obter o relatorio do FBI e a cópia autenticada do diploma, revemos cada um quando chega e enviamo-los para as entidades correspondentes. Como a via federal é mais lenta, o relatorio do FBI é o documento que convem começar primeiro, organizado para continuar válido quando o processo de visto português o receber.
O conjunto terminado, ambos os documentos apostilados, regressa ao cliente junto, pronto para enviar a entidade em Portugal. Um único pedido, duas vias, uma só entrega.
Apostila, não legalização consular
Muitas pessoas que preparam documentos para Portugal perguntam pelo consulado português, porque associam os processos internacionais a uma visita consular. Para os documentos que vão dos Estados Unidos para Portugal, esse passo não se aplica.
Como Portugal é membro da Convenção de Haia, o documento fica completo com uma só apostila emitida nos Estados Unidos. Não há um carimbo consular adicional. Isto torna o processo mais rápido é mais económico do que a legalização consular de que precisam os países que não são membros da Convenção.
Pagar ou esperar por uma legalização consular quando uma apostila é suficiente e tempo e dinheiro perdidos. Confirmamos a via correta antes de mover qualquer documento, para que o seu processo para Portugal siga o caminho curto desde o início.
Para Portugal
- Portugal é membro da Convenção de Haia.
- O documento fica completo com uma só apostila.
- Não é preciso um carimbo do consulado português.
- É mais rápido e económico do que a legalização consular.
Uma só equipa, do início ao fim
Apostilar um documento envolve várias entidades: a que emite o documento, a que o autentica e, por vezes, um notário e um tradutor. Coordenar tudo isso a distância, ou sem conhecer o sistema de Massachusetts, é onde as pessoas perdem semanas.
Nos tratamos de toda essa coordenação. Revemos o documento, tratamos de qualquer reconhecimento notarial, enviamo-lo para a Secretaria do Estado ou para o Departamento de Estado, coordenamos a tradução para português quando é necessária e devolvemos o documento terminado. Para o cliente, todo o processo resume-se a um único ponto de contacto.
Atendemos em português, por isso pode explicar o seu caso com à vontade e compreender cada passo. Essa é a diferença entre um processo que se arrasta e um que simplesmente se resolve.
A quem entrega o documento apostilado em Portugal
Uma apostila de Massachusetts é aceite em todo o território português, mas cada processo tem uma entidade própria, e essa entidade determina o que deve acompanhar o documento. Saber isso antes de pedir a apostila evita um segundo envio.
Nacionalidade portuguesa
Os pedidos de nacionalidade por filhos e netos de cidadãos portugueses são tratados pela Conservatória dos Registos Centrais, em Lisboa, normalmente através de um consulado ou de um advogado em Portugal. A conservatória exige certidões de nascimento e de casamento emitidas nos Estados Unidos com apostila, acompanhadas de tradução para português. A certidão americana deve ser uma cópia certificada recente, emitida pela cidade ou pelo estado onde o facto ocorreu. Uma certidão com mais de alguns anos, ou assinada por um funcionário que já não está em funções, é motivo frequente de pedido de nova documentação.
Vistos, residência e AIMA
Desde 2023, os processos de residência que antes pertenciam ao SEF passaram para a AIMA, a Agência para a Integração, Migrações e Asilo. Os vistos D7 e de nómada digital, os pedidos de reagrupamento familiar e as autorizações de residência exigem, entre outros documentos, o registo criminal do FBI com autenticação federal. Esse documento não passa pela Secretaria de Estado de Massachusetts. Vai para o Departamento de Estado dos Estados Unidos, em Washington. Explicamos a diferença no nosso guia sobre apostilas estaduais e federais.
Casamento, óbito e heranças
Um casamento celebrado em Massachusetts é transcrito numa conservatória do registo civil em Portugal ou no consulado, e a certidão de casamento apostilada é o documento central. Nas heranças, a certidão de óbito apostilada acompanha a habilitação de herdeiros e, quando há imóveis em Portugal, uma procuração reconhecida por notário e apostilada permite que um familiar trate do processo sem viajar. O nosso guia sobre a apostila de procurações descreve o reconhecimento notarial correto.
Traduções aceites em Portugal
Portugal não tem tradutores ajuramentados como o Brasil. Uma tradução é aceite quando é certificada por um notário, um advogado ou um solicitador em Portugal, ou pelo consulado português. O Consulado Geral de Portugal em Boston, na Boylston Street, certifica traduções de documentos americanos. Coordenamos a tradução depois de a apostila estar emitida, porque a tradução deve incluir a própria apostila.
Comunidades portuguesas em Massachusetts
Massachusetts tem uma das maiores comunidades luso-americanas dos Estados Unidos, com forte presença em New Bedford, Fall River, Peabody, Somerville, Framingham e Lowell. Atendemos todas essas comunidades por correio ou no nosso escritório em Tewksbury, e explicamos cada passo em português.
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Pronto para apostilar os seus documentos para Portugal?
Diga-nos o que Portugal lhe pede e o seu prazo. Uma equipa local trata de todo o processo, estadual e federal, do início ao fim.
